SMTP-Authentifizierung bei Office 365 wird abgeschaltet: Handlungsbedarf für Multifunktionsdrucker von Sharp und Brother
⚠️ WICHTIG – Frist erneut verschoben
Microsoft hat die Abschaltung der Basisauthentifizierung (SMTP AUTH mit Client-Übermittlung) in Exchange Online erneut verschoben.
Ursprünglich war die Deaktivierung für September 2025 geplant, später für den Zeitraum 1. März 2026 bis 30. April 2026 angekündigt.
Aktueller Stand: Bis Dezember 2026 bleibt alles beim Alten.
Dennoch gilt: Basic Authentication entspricht nicht mehr aktuellen Sicherheitsstandards. Die langfristige Umstellung auf moderne Authentifizierung (OAuth 2.0) bleibt notwendig und sollte weiterhin frühzeitig geplant werden.
Die SMTP-Authentifizierung bei Office 365 für Multifunktionsdrucker wird ab März 2026 endgültig abgeschaltet. Viele Sharp- und Brother-Geräte sind davon direkt betroffen, da Scan-to-Mail- und Benachrichtigungsfunktionen ohne Umstellung nicht mehr funktionieren.
Was bedeutet die Abschaltung für Ihr Unternehmen?
Viele Multifunktionsdrucker und Kopierer nutzen SMTP, um E-Mails direkt aus dem Gerät zu versenden – zum Beispiel für Scan-to-Mail-Funktionen oder automatische Benachrichtigungen. Wenn Ihr Sharp- oder Brother-Gerät noch die veraltete Basic Authentication verwendet, funktioniert der E-Mail-Versand ab März nicht mehr.
Typische Szenarien, die betroffen sind:
- Scannen und direktes Versenden per E-Mail
- Automatische Versendung von Zählerständen
- Benachrichtigungen bei Toner-Status oder Wartungsbedarf
- Fax-to-Mail-Funktionen
Warum schaltet Microsoft die SMTP-Authentifizierung ab?
Microsoft forciert den Wechsel zu modernen, sichereren Authentifizierungsmethoden. Die Basic Authentication gilt als Sicherheitsrisiko, da Benutzername und Passwort unverschlüsselt übertragen werden können. Der Konzern setzt stattdessen auf OAuth 2.0 und andere zeitgemäße Protokolle.
Nach mehreren Verschiebungen ist der März 2026 nun der finale Stichtag – weitere Verlängerungen wird es nach aktuellem Stand nicht geben.
Die Lösung: OAuth 2.0 und moderne Authentifizierung
Die gute Nachricht: Moderne Sharp- und Brother-Geräte unterstützen bereits OAuth 2.0 und moderne Authentifizierungsmethoden. Als spezialisierter Fachhändler für diese Hersteller unterstützen wir Sie bei der Umstellung:
Sharp-Multifunktionsdrucker: Aktuelle Sharp-Modelle bieten OAuth 2.0-Unterstützung. Wir konfigurieren Ihre Geräte für die sichere Authentifizierung mit Office 365 und Microsoft 365.
Brother-Drucksysteme: Auch Brother hat seine Geräteflotte für moderne Authentifizierungsverfahren gerüstet. Wir stellen sicher, dass Ihre Scan-to-Mail-Funktion auch nach der Umstellung reibungslos funktioniert.
Handlungsempfehlung: Jetzt aktiv werden
Warten Sie nicht bis zur letzten Minute. Die Umstellung erfordert je nach Gerätezahl und Netzwerkkonfiguration etwas Vorlaufzeit. Unser Service umfasst:
- Überprüfung Ihrer bestehenden Sharp- und Brother-Geräte auf OAuth 2.0-Fähigkeit
- Konfiguration der modernen Authentifizierung
- Test aller E-Mail-Funktionen nach der Umstellung
- Bei Bedarf: Beratung zu Geräte-Updates oder Ersatzlösungen
Ältere Geräte ohne OAuth 2.0-Support? Auch hier gibt es Lösungen: SMTP-Relay-Konfigurationen, Firmware-Updates oder – falls technisch nicht mehr möglich – attraktive Austauschoptionen mit modernen, zukunftssicheren Systemen.
Fazit: Zukunftssichere Drucktechnik mit Sharp und Brother
Die Abschaltung der SMTP-Authentifizierung bei Office 365 ist eine Herausforderung, aber auch eine Chance, Ihre Druckinfrastruktur sicherer und zukunftsfähiger zu machen. Als Ihr Fachhändler für Sharp- und Brother-Drucksysteme begleiten wir Sie durch diese Umstellung.
Kontaktieren Sie uns noch heute, damit Ihre Scan-to-Mail-Funktionen auch nach März 2026 zuverlässig funktionieren. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
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