Aktenvernichter und die DSGVO
Aktenvernichter DSGVO: In einer Ära, in der Datenschutz und Informationssicherheit von höchster Bedeutung sind,
spielen Aktenvernichter eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Aktenvernichter DSGVO:
Die Rolle von Aktenvernichtern in der DSGVO-Konformität
DSGVO-Konformität erfordert, dass Unternehmen datenschutzrelevante Dokumente sicher und dauerhaft vernichten, um das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) zu gewährleisten und Datenschutzverletzungen zu verhindern.
Wenn es um Datenschutz geht, ist meist von elektronisch verarbeiteten Daten die Rede.
Was oft unter den Tisch fällt: Die Bestimmungen der DSGVO gelten auch für personenbezogene Daten auf Papier.
Was sind personenbezogene Daten?
Gemäß der DSGVO genießen personenbezogene Daten einen besonders hohen Schutzstatus. Hierunter fallen Informationen, die einer individuellen Person zugeordnet werden können oder sich unmittelbar auf sie beziehen.
Beispielsweise Name, Alter, Anschrift, Familienstand, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Krankendaten, Zeugnisse, Kontonummer, Personalnummer und weitere Daten die einer Person zugeordnet werden kann.
Nutzen Sie für die Datenvernichtung unbedingt einen Schredder, der DSGVO-konform ist!
Sicherheit durch Partikelschnitt:
Die Bedeutung von P-4 und P-5 in der Datenschutz-Compliance
Streifenschnitt-Aktenvernichter sind für die Vernichtung von personenbezogenen Daten in den meisten Fällen nicht ausreichend und könnten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstoßen. Die DSGVO legt hohe Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten fest, und die Vernichtung von Dokumenten ist ein wichtiger Bestandteil dieser Anforderungen.
Streifenschnitt-Aktenvernichter schneiden Dokumente in lange Streifen, die vergleichsweise leicht wiederhergestellt werden können. Dies erhöht das Risiko für Datenschutzverletzungen, da die Daten in einem solchen Format leichter zugänglich sind.
Für die sichere Vernichtung von personenbezogenen Daten, die unter die DSGVO fallen, ist ein Aktenvernichter mit einem feineren Partikelschnitt (z. B. Kreuzschnitt) oder einem besonders feinen Partikelschnitt (P-4 oder P-5) empfehlenswert. Diese Schnittarten zerkleinern die Dokumente in kleinere, schwer rekonstruierbare Partikel und bieten somit ein höheres Maß an Datenschutz und Sicherheit.
Aktenvernichter DSGVO: Schutzklassen & Sicherheitsstufen in der Praxis nach DIN 66399
Datenschutz in Übereinstimmung mit der DIN 66399: Diese Norm, die seit 2012 in Kraft ist, schafft Klarheit und fördert Datensicherheit in Geschäftsprozessen. Sie ermöglicht nicht nur Kosteneinsparungen und Zeit Effizienz, sondern legt auch präzise Anforderungen an die sichere Datenvernichtung fest. Somit werden Daten geschützt und Ressourcen geschont.
Schutzklassen
Die Schutzklassen sorgen für eine Gruppierung der Sicherheitsstufen. Es gibt 3 Schutzklassen:
| Schutzklasse | Anwendung | Entspricht den Sicherheitsstufen |
|---|---|---|
| Schutzklasse1 | Normaler Schutzbedarf für interne Daten | P-1, P-2, P-3 |
| Schutzklasse 2 | Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten | P-3, P-4, P-5 |
| Schutzklasse 3 | Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten | P-5, P-6, P-7 |
Sicherheitsstufen
In Bezug auf Papier gibt es insgesamt sieben Sicherheitsstufen, die jeweils spezifische Anforderungen definieren. Generell lässt sich festhalten: Je höher die Ziffer nach dem ‚P‘, desto feiner erfolgt die Zerkleinerung durch den Aktenvernichter. Das bedeutet, dass die Partikelgröße oder Streifenbreite kleiner wird. Mit steigender Sicherheitsstufe wird das Wiederherstellen von Informationen entsprechend schwieriger
Für die DSGVO konforme Vernichtung sind folgende Sicherheitsstufen von Bedeutung:
Sicherheitsstufe P-4
Besonders sensible Daten
Arbeitsunterlagen, Kundendaten, Rechnungen, private Steuer- und Finanzunterlagen.
Schnittgrößen: 4 x 10 mm Partikelschnitt, 3 x 25 mm Partikelschnitt, 4 x 40 mm Partikelschnitt
Sicherheitsstufe P-5
Geheim zu haltende Daten
Bilanzen und G+V, Strategiepapiere, Konstruktionsunterlagen, personenbezogene Daten.
Schnittgröße: 2 x 15 mm Partikelschnitt
Aktenvernichter DSGVO: Die Datenschutzfibel von IDEAL
Effizienter Schutz für den Feinen Partikelschnitt:
Automatische Ölung im Fokus
In einer Zeit, in der der Schutz sensibler Informationen und die Einhaltung strenger Datenschutzvorschriften von größter Bedeutung sind, werden die Anforderungen an Aktenvernichter immer anspruchsvoller. Besonders im Fokus stehen dabei die Aktenvernichter mit feinem Partikelschnitt (wie P-4 oder P-5). Diese schneiden Dokumente in winzige, schwer rekonstruierbare Partikel, um höchste Sicherheitsstandards zu erfüllen.
Eine entscheidende Unterstützung, um diese Anforderungen zu erfüllen und die maximale Lebensdauer und Effizienz Ihres Aktenvernichters zu gewährleisten, bietet die Automatische Ölfunktion!
Vorteile des Automatik-Öler:
- Wartungsfreiheit: Automatische Schmierung der Schneidmesser verlängert die Lebensdauer des Aktenvernichters.
- Zeitersparnis: Keine manuelle Schmierung erforderlich, wodurch mehr Zeit für produktive Aufgaben bleibt.
- Effizienz: Unterbrechungsfreier Betrieb und konstante Leistung.
- Langlebigkeit: Weniger Verschleiß an den Schneidmessern, reduziert den Bedarf an Ersatzteilen.
- Datensicherheit: Ein gut gewarteter Aktenvernichter gewährleistet die sichere Vernichtung vertraulicher Informationen.
Aktenvernichter DSGVO: Automatische Öler für Datenschutz und Datensicherheit – Kontaktieren Sie uns heute!
Ihre Datenschutz- und Sicherheitsbedenken sind uns eine Priorität, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen, sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen an die DSGVO erfüllt werden.
Bevor Sie sich für einen Aktenvernichter entscheiden, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen und das Sicherheitsniveau berücksichtigen, das Sie benötigen.
Ein hochwertiger Aktenvernichter ist eine Investition in den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten, und die sorgfältige Auswahl ist entscheidend.
Zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren oder ein Angebot anzufordern. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei Ihren Datenschutzanliegen behilflich zu sein.